采購一定要了解期貨市場
『壹』 采購新手一定要了解的三個流程
新手采購人員,剛進公司最主要的是要了解三個流程:
一、公司生產經營活動的流程
任何涉及到采購的公司,其部門相對來說都比較完善,如果貴公司有ISO質量體系,那麼公司生產經營活動流程基本上可以在ISO的程序體系裡進行系統學習和了解,這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇,對采購等前置作業活動的質量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業務知識,更要了解生產工藝及經營活動的相關知識。
我們按普通的生產經營活動:即涉及到業務部、技術部、采購部、生產部、物料部、質量部等幾個部門的簡單流程,基本上是這樣運作的。
首先業務部接單(或公司下單),生產部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料,如生產部要確定上線期及交貨期,技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗,采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門確認好了後,還要反饋至業務或公司,由相關人員進行審核成本及相關的時間,並與客戶取得聯系(或公司相關負責人員),獲得確認後,迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產部。各部門按原定確認資料進行計劃安排並執行。
二、采購作業流程
在物料采購活動中,采購部門要按部門內采購操作流程,進行合格供應商刷選、采購資料內容傳遞告知給相關合格供應商並要求其反饋相關物料質量及報價信息,然後采購人員進行比價和議價,並最終確定物料供應商,傳遞采購訂單合同。采購人員根據即定的合同要求對供應商進行跟蹤,保證保質保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部後,物料部要取部分物料樣送至質檢部進行進料檢驗(小公司由采購人員進行檢驗),或由物料部向質檢部或相關采購人員發出進料檢驗通知。質檢部對進料檢驗後要迅速將相關質量信息反饋至采購人員,采購人員根據物料質量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質量、交期及相關合作事項進行評價並在各供應商檔案留檔,以備後查及對供應商的定期評審篩選。
三、個人崗位作業流程
通常情況下,新人到了新崗位後,要對本部門或公司的運作流程有全面和系統的了解是很困難的,基本上也只是了解個大概的流程,所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那麼針對這些簡單的事務處理,通常情況下一個公司或部門都有其內部日常事務的處理流程,個人一旦清楚自己每天的工作內容後,就可以根據工作內容設計其流程。
那麼個人作業流程如何設計呢?
既然是一個正常運作的公司,其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作後,必須多問、多看、多想。
多問:每接到一個新的工作任務後,你要問按什麼樣的流程操作,可以參考哪些案例或即定程序,需要與哪些部門或單位聯系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人匯報溝通協調。
多看:工作間隙,可以看一下別的同事,有沒有和你工作內容類似的,如果有那麼他們是按什麼樣的流程工作的;自己業務稍熟悉後,也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內容,他們的工作內容是如何進行的。這樣就可以通過同事,及一些經驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。
多想:做任何工作,都要想為什麼這樣做,有沒有更簡便的方法,這樣才能不斷提出創新,現在市場競爭環境下,具有創新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點就是:對物料一定要深入地了解,性能、質量、成本等很關鍵,我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考,其他對物料要求、檢測事項還是希望能有專業人士來補充一下,以充實采購作業指導。
『貳』 采購需要了解什麼
做一個采購員需要了具備較強的談判能力,分析能力,協調能力,以及開發供應商的能力.
要做一個好的采購員,首先要了解供應商,知道他的生產能力,質量狀況,及供貨能力.
要了解本廠的生產情況及庫存情況,根據訂單及庫存數量做好訂貨.
要了解市場,對要采購的產品的性能,質量及價格要十分了解.
『叄』 做為一名采購員是不是對產品一定要很了解呢
你是采購什麼的?我在商場做事,我個人認為,做采購員不一定要對自己所采購的產品很了解,比如產品的使用方法,產品的基本知識知道就行,要對市場對同品牌產品了解,對競爭對手了解,對談判熟悉,對待合同仔細一點,另外對於你所采購產品的要求一定要熟悉!(就是說要去采購那些更適合公司要求的產品)
『肆』 做采購需要知道些什麼東西
轉載以下資料供參考
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
『伍』 采購要有哪些必要的專業知識
采購員需要具備以下專業知識:
1、以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。
2、准備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
3、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
4、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
5、監控和遵循適用的法律法規。
6、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
7、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
8、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
9、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
10、安排交稅和運費。
(5)采購一定要了解期貨市場擴展閱讀:
采購外包既可以獲得更低采購成本、提高采購效率、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施采購外包的優勢主要體現為:
1、加速采購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。
對實行采購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育.那麼實施「外包」采購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源,企業可將采購業務外包。企業采購[2]外包時必須進行采購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取采購外包策略。
企業在集中資源於自身核心采購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。
3、分擔采購風險。
企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的采購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」供應商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。
4、降低成本。
據有關研究表明.那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本,主要是因為他們具有豐富的產品采購經驗和市場專業知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。
專業的事交給專業的人做,采購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的采購利益。目前我國采購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做采購外包服務的企業如四川安瑞科等。
采購師:共分為四個等級,分別為:高級采購管理師(國家職業技能一級)、中級采購管理師(國家職業技能 二級)、初級采購管理師(國家職業技能三級)、采購管理員(國家職業技能四級)。
報考流程
(1)在線報名或者填寫申請表報名;
(2)提交本人身份證復印件(正反)、學歷證書復印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;
(3)辦理報名費,下發教材及電子試題,申請准考證和試卷;
(4)參加四天培訓、一天考試,最後參加理論考核、技能考核
(5)考核每科均達到60分以上者,獲取采購師職業技能證書;
(6)考點城市:北京、成都、杭州、廣州。
申報條件
1.取得本職業三級資格證書後,連續從事本職業5年以上,經采購管理師正規培訓達規定培訓學時數,並取得結業證書;
2.具有相關專業大專學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作10年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書;
3.具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作5年以上,經采購管理師正規培訓達規定學時數,並取得結業證書;
4.具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作2年以上,經采購管理師正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
『陸』 做一個采購最基本的知識是什麼要了解些什麼
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
『柒』 企業為什麼要做期貨
1.利用買入套期保值規避采購環節的風險。買入套期保值是指交易者先在期貨市場買入期貨,以便將來在現貨市場買進現貨時不致因價格上漲而給自己造成經濟損失的一種套期保值方式。例如:某銅加工廠於某年2月2日簽訂了一份100噸銅絲供應合同, 5月26日交貨,價格為67000元/噸。經成本核算及生產計劃安排,加工周期約為1個月,電銅100噸務必在4月下旬准備好,加工費約為6000元/噸,這樣電銅的價格就要求不得高於61000元/噸。由於擔心電銅價格上漲,就利用期貨市場進行買進套期保值,以當日63500元/噸的價格,買進7月份銅期貨合約20手。到4月26日時,7月份銅期貨合約價漲到了65500元/噸,A銅加工廠就將20手期貨銅全部賣出平倉,同時在當地現貨市場以63000元/噸買進100噸。交易情況如表: 現貨市場 期貨市場2月2日 現貨價格61000元/噸 期貨價格63500元/噸建多倉10手4月26日 現貨價格63000元/噸購入現貨100噸 期貨價格65500元/噸平多倉20手說明:上例中,由於電解銅價上漲,該企業從現貨市場以現價購入電解銅成本增加20萬元,而又由於期貨市場對沖平多倉卻獲利20萬元,從而用期貨市場上的盈利完全彌補了現貨市場上的虧損,起到保值的功效,鎖定了企業的生產成本。 2.利用賣出套期保值規避銷售環節的風險。賣出套期保值是指交易者先在期貨市場賣出期貨,當現貨價格下跌時以期貨市場的盈利來彌補現貨市場的損失的一種套期保值的方式。 例如:某銅冶煉企業某年5月5日份按照生產計劃於6月下旬將銷售100噸電解銅,此時的市場價格為62500元/噸, 7月份期貨銅合約價格為63000元/噸。由於市場預期,該企業擔心一個月後現銅價格下跌,因此,該廠就利用期貨市場做賣出套期保值,以63000元/噸的期貨價格賣出20手7月份期貨銅。6月28日,現銅的銷售價格如期下降,為59500元/噸,7月份期貨銅價格為60000元/噸。於是該企業將20手期貨銅全部買入平倉,同時以現價銷售現貨。交易情況如表: 現貨市場 期貨市場5月5日 現貨價格62500元/噸 期貨價格63000元/噸建空倉20手6月28日 現貨價格59500元/噸賣出100噸電解銅 期貨價格60000元/噸平空倉20手說明:上例中,由於電解銅價下跌的影響,該企業在現貨市場以現價銷售電解銅的收入減少30萬元,而又由於在期貨市場上對沖平空倉卻獲利30萬元,從而用期貨市場上的盈利完全彌補了現貨市場上的虧損,起到了保值的效果,從而穩定了企業的銷售利潤。3.提高了企業資金的使用效率。由於期貨交易是一種保證金交易,因此,可只用少量的資金就可以控制大批貨物,加快了資金的周轉速度。如第一例中,根據上海交易所黃金期貨合約交易規定,買賣期貨合約的交易保證金是7%,該企業只需運用63500*20*5%=63500元,最多再加上4%的資金作為期貨交易抗風險的資金,其餘89%的資金在一個月內可加速周轉,不僅降低了倉儲費用,而且減少了資金佔用成本。4.有利於現貨合同的順利簽訂。如第一例中,某企業若需在2月份簽訂4月下旬的供貨合同,面對銅價上漲的預期,供貨方勢必不同意按照2月份的現貨價格簽訂4月份供貨合同,而是希望能夠按照4月份的現貨價格簽約,如果該企業一味堅持原先的意見,勢必會造成談判的破裂,企業的原材料供應無法保證。如果該企業做了買入套期保值,就會順利地同意按照供貨方的意見成交,因為價格若真的上去了,該企業可以用期貨市場的盈利來彌補現貨市場的虧損。同理,如第二例中,該企業若做了賣出保值就不會擔心銅需求方要求以日後交貨時的現貨價為成交價。5.有利於企業融資與擴大生產經營。參與套期保值,能夠使企業迴避產品價格波動的風險,從而獲得穩定的經營回報。在國外成熟市場,企業是否參與期貨套期保值,是相關金融機構考慮發放貸款時的重要參考指標。原因是,對於已經進行套期保值,有穩定盈利能力的經營項目,金融機構當然樂意進行融資支持。同時,企業能夠准確預計經營項目的收益,就可以適當擴大生產經營的規模,從而提高企業的整體利潤水平。在國內,期貨市場雖然處於發展階段,但越來越多的企業參與期貨套期保值,將是發展趨勢。
『捌』 對於剛做采購的人來說,要了解些什麼
先了解企業內部的各個生產流程,簡單說,就是要了解你采購的東西用在哪些地方,材料的重要性。
第二,了解公司的采購政策,比如,有沒有「灰色地帶」
第三,了解貨源
第四,了解每個供應商和公司職員以及公司高層的關系,要不 怎麼死的都不知道
第五,了解公司的采購流程,方便你和供應商的談判尺度。
『玖』 為什麼做采購一定要有經驗的呢
道理很簡單,是因為采購的主要職責的界定決定了作為采購人員必須有充足的經驗.
采購的一般職責為:
1. 招標:根據生產部門訂單進行匯總後,對於大批量物資做招標工作,這裡面要求采購人員必須對己方所需物資的特點和要求非常明確,要不然標書都弄不出來,所以要有同行的類似的工作經驗,這樣好入手.
2. 議價: 不管是招標還是簽署單次購買合同,都需要提前與供應商進行價格方面的談判,如果沒有工作經驗,不知道該產品在市場的大致行情,就摸不到對方的底線,不可能將價格壓到對己方十分有利的程度,故此這也需要工作經驗.
3. 查驗: 產品采購完畢之後,還需對數量和質量進行核查,數量不說了,質量這個問題,如果沒有工作經驗,是無法判斷采購回的產品是否符合自身的需求.
所以,無論生產企業還是服務行業,采購一定要求是有過一定的工作經驗的,哪怕你原先是生產部門或運營部門的也可以,但類似的工作經驗是必不可少的,要不然,你即使上崗,也會弄得焦頭爛額.
『拾』 做采購的時候,需要注意哪些問題
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過,由於采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有「舍我其誰」的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閑地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。